Un gran altavoz para tu marca son los medios de comunicación, conseguir salir publicado en la prensa, en la radio o la televisión te reporta prestigio y reputación además de visibilidad. Los periodistas son un público objetivo que siempre tienes que tener en cuenta en tu estrategia de Relaciones Públicas, como mínimo valorarlo. Por lo tanto en el lanzamiento de nuevos productos, a lo mejor, es conveniente planificar alguna acción dirigida a ellos.
Cómo siempre digo, en tu estrategia de Relaciones Públicas puedes usar todas las herramientas de que dispones, o escoger las que te convienen más en un momento determinado. Así pues, a la hora de organizar tu lanzamiento tendrás que valorar si tienes en cuenta a los medios de comunicación o no. Al tomar la decisión tienes que ser consciente que los medios de comunicación no hablan de cualquier cosa, y la información que les facilites tiene que tener cierto interés periodístico (que sea novedoso, que tenga una inversión importante, que beneficie al mayor número de personas posibles, que esté relacionado con la actualidad…).
Seguro que ahora mismo estás pensando, pues yo, siendo una pequeña empresa no encajo, mis productos no responden a estos criterios. Bueno, calma! Todo depende de cómo se plantee la acción dirigida a los periodistas. Siguiendo con el ejemplo del artículo de la semana pasada, está claro que si eres una empresa que hace bolsos artesanales y a pequeña escala no puedes pretender salir en Vogue, por ejemplo, pero sí que puedes optar a salir en medios locales y comarcales, en las secciones digitales de algunas revistas….
Es decir, lo primero que tienes que hacer es analizar tu punto de partida, que información tienes para ofrecer y a qué medios te vas a dirigir, y una vez tomada esta decisión, puedes optar por las siguientes vías para presentar tu colección a los periodistas:
-rueda de prensa; un acto para presentar tu nueva colección de productos a los periodistas. Sería similar a la de los bloggers pero en esta ocasión tienes que tener claras las rutinas de los periodistas. Por ejemplo lo mejor es organizarla por la mañana, porque generalmente, excepto según qué publicaciones, los periodistas por las tardes están con la redacción de los artículos, el cierre de las ediciones….
Al invitarlos a la rueda de prensa no te centres en que lanzas un nuevo producto o presentas nueva colección simplemente, porque entonces lo verán como publicidad, y teniendo en cuenta la crisis que vive el sector te pedirán que pongas un anuncio. Esta es la parte más complicada de la relación con los medios de comunicación, conseguir que la información que generas como marca la perciban como noticia y no como publicidad.
Enfoca la información con el impacto económico que tiene tu nueva colección, la inversión, las personas que trabajan en la empresa, las previsiones de ventas, las tiendas en que estará presente o el balance del lanzamiento de la colección anterior. Se trata de darle empaque a la presentación. Y aunque seas una empresa pequeña seguro que dispones de esta información, entre otros datos que pueden ser de interés periodístico.
-nota de prensa de producto; hay que ser realista y depende nuestra envergadura, el tipo de producto y si se trata de la primera vez que contactamos con medios, puede que no tengamos suficiente poder de convocatoria para llenar una rueda de prensa, por lo tanto, lo más fácil es preparar una nota de prensa hablando del nuevo producto.
Como te comentaba en el punto anterior, es muy importante como enfocas la información ya que a la que a un periodista le hables de producto, lo que leerá es publicidad. También ten en cuenta que las notas de prensa de producto están dirigidas a secciones y medios muy concretos que puedes encontrar en revistas femeninas, en suplementos de prensa convencional…
Lo sé, te lo estoy pintando muy negro, pero no te preocupes que a medida que vaya escribiendo en el blog te iré dando más pautas para que crees tu propia nota de prensa de producto.
-nota de prensa económica; a veces nos obcecamos en comunicar las cosas como nosotros las vivimos o las sentimos, pero nos tenemos que poner en la piel del periodista para ofrecerle la información que realmente busca. Por eso, si alrededor de tus nuevos productos tienes datos económicos interesantes el enfoque de la nota de prensa puede ser la inversión que ha supuesto este lanzamiento, los beneficios de productos anteriores, la gente que tienes contratada….
En este caso, igual que vas a tratar la información desde otras perspectiva, también tendrás que enviar la nota de prensa a secciones y medios de comunicación distintos. Piensa que con el inicio de la crisis, el mundo de los emprendedores ha ganado importancia en los medios de comunicación, y muchos de ellos tienen secciones y programas dedicados a ellos.
-contacto para entrevistas; cuando se quiere salir como noticia en los medios de comunicación no siempre la mejor vía es la nota de prensa, hay otras maneras de conseguir presencia y una de ellas es una entrevista. Este tipo de tratamiento de la información está presente en casi todos los medios de comunicación, la dificultad está en detectar aquellas en las que puedes encajar. Es cuestión de buscar las distintas secciones de entrevistas, analizar qué enfoque tienen, que tipo de personas las protagonizan y una vez escogidas las que se adaptan a tu perfil o al de tu empresa hay que contactar con el periodista en concreto. La mejor forma, un mail, no demasiado largo, donde le des los datos interesantes que necesita para que acepte hacer la entrevista.
Salir en los medios de comunicación no es fácil, pero si quieres que tu empresa salga como noticia lo primero que tienes que hacer es consumir medios de comunicación, es la mejor forma de detectar las secciones, los programas en los que puedes encajar y conocer los periodistas que hay detrás.
Esta artículo ha sido una pincelada de lo que puedes hacer para salir como noticia en los medios, el tema de la gestión de prensa da para mucho, pero si quieres aprender más sobre el tema, suscríbete al blog, ya que poco a poco te iré desvelando todos los secretos de esta profesión que tanto me gusta.
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